A quoi sert un tampon encreur ?
Outre le fait que le tampon encreur soit un outil permettant de marquer et de certificier l'ensemble de vos documents, il vous permettra un gain de temps considérable dans le traitement et la gestion de vos tâches administratives ou de comptabilité. L'utilisation par exemple d'un tampon Payé / Non payé permettra de trier rapidement l'ensemble des papiers comptables de votre entreprise.
Vous n'aurez plus besoin de noter à la main certaines informations redondantes que vous aviez l'habitude de mettre sur beaucoup de documents, comme votre numéro de SIRET, votre adresse, votre numéro de téléphone etc... Un petit coup de tampon et le tour sera joué.
Le tampon encreur est il obligatoire pour une entreprise ?
Le tampon encreur n'est pas un gage juridique et ne permet pas de prouver la bonne foi d'un document. Mais il vous sera demandé par de nombreux organismes. Donc il est fortement conseillé à tout entrepreneur de créer son propre tampon avec ses coordonnées d'entreprise. Le tampon aura un rendu beaucoup plus professionnel qu'une mention manuscrite.
Concernant la création d'un tampon, on parle plutôt de convention, que d'obligation juridique. Lors d'une liquidation judiciaire, l'entreprise devra fournir un tampon d'entreprise au mandataire judiciaire se chargeant de trouver des solutions auprès des créanciers.
Quelles sont les informations à noter sur un tampon ?
Encore une fois il n'y a aucune obligation légale sur les éléments à faire apparaître sur votre tampon. De tous les cas de figure, y resort tout de même une liste des informations générales recommandées :
- Nom de la société
- Forme juridique (EURL, SARL, etc...)
- Adresse complète
- Soit le Numéro de SIRET ou code APE ou SIREN
- Numéro de téléphone, Fax, email
- Numéro de TVA
Quel tampon choisir pour son entreprise ?
L'un des critères primordiaux à prendre en compte pour le choix de son tampon encreur est la fréquence d'utilisation
Il y a 3 types principaux de tampons : le tampon en bois pour un usage occasionnel, le tampon en plastique pour un usage régulier, et le tampon en métal pour un usage intensif.
Choisissez ensuite la taille du tampon correspondant le mieux à la liste d'informations que vous allez inscrire dessus.
Chez Accentpub68 à Colmar nous proposons une large gamme de formes et de tailles de tampon : rond, carré, oval etc...
Notre gamme de tampons encreurs personnalisables
1) le tampon plastique
Le tampon de base, pratique, bonne durabilité dans le temps avec une cassette d'encrage intégrée et interchangeable. Il s'alimente en encre automaniquement. Nous proposons 6 formes de tampon plastique
Le standard (6 tailles au choix)
- 8X26mm
- 13X36mm
- 17X46mm
- 22X56mm
- 29X66mm
- 36X75mm
Le format maxi (6 tailles au choix)
- 19X29mm
- 29X44mm
- 29X49mm
- 32X55mm
- 39X49mm
- 39X59mm
Le format plastique long (3 tailles au choix)
Le tampon plastique carré
- 11X11mm
- 16X16mm
- 23X23mm
- 29X29mm
- 40X40mm
Le tampon plastique rond
- 12mm de rayon
- 17mm de rayon
- 24mm de rayon
- 30mm de rayon
- 40mm de rayon
- 50mm de rayon
2) le tampon métal
Le meilleur tampon de part sa structure en métal qui lui procure une robustesse sans faille pour une utilisation intensive. Il incorpore une cassette d'encre intercheangable. à choisir parmi 5 coloris d'encre.
Nous proposons à la personnalisation 3 types de tampon métal. Le texte du tampon est gravé sur une plaque remplaçable.
Tampon métal classic line
Empreinte rectangulaire adaptée pour l'impression de logo et de textes.
- 23X40mm
- 29X44mm
- 26X56mm
- 36X56mm
- 47X66mm
Tampon métal classic line avec dateur
Même spécificité que le métal classic line avec en + la date incorporée sous format jour/mois/année
- 23X40mm
- 29X44mm
- 26X56mm
- 36X56mm
- 47X66mm
Tampon métal expert line
Convient pour les empreintes larges contenant beaucoup d'informations.
2) le tampon bois
Découvrez l'authenticité du tamponnage à l'ancienne grâce au tampon bois. Il nécessite l'utilisation d'un encrier vendu séparément du tampon. Il vous permet de marquer manuellement vos documents à l'encre classique (choix d'une 10aine de couleurs). Adapté aux petits budgets, il reste malgrè tout d'une très bonne robustesse et se décline en 3 formats différents.
Tampon bois carré
- 10X10mm
- 20X20mm
- 30X30mm
- 40X40mm
- 50X50mm
- 60X60mm
Tampon rectangulaire
- 15X40mm
- 20X50mm
- 25X60mm
- 30X70mm
- 40X80mm
Tampon métal expert line
- diametre 30mm
- diametre 40mm
- diametre 50mm
Comment créer son tampon d'entreprise ?
Après une première prise de contact lors de la réalisation de votre devis. Nous vous fournirons les gabarits de création adaptés à la réalisation de votre tampon. Ils vous seront envoyés au format Illustrator / Photoshop et PDF.
Suivez bien scrupuleusement les recommandations fournies avec le gabarit pour votre tampon puisse être confectionné sans soucis. Exportez votre création au format PDF en noir 100%, utilisez une police minimum de 6pts, une épaisseur de filet de 0.3mm minimum ainsi qu'une résolution d'image de 400dpi minimum.
Chez Accentpub68 à Colmar nous comprenons parfaitement que la réalisation de tampon n'est pas donnée à tout le monde. Vous devrez posséder les logiciels de PAO, ainsi que bonnes connaissances en infographie. C'est pourquoi notre service d'infographie vous propose de réaliser à votre place les gabarits de vos tampons. Pour toute question ou demande de devis remplissez le formulaire en haut de page.
